博州红十字会救灾救助物资发放管理制度

第一条 为加强博州红十字会救灾救助物资管理，增强开展救灾救助工作的能力，规范工作流程，根据《中国红十字会自然灾害和突发事件救助规则》《中国红十字会捐赠工作管理办法》等文件规定，结合我州实际，制定本制度。

第二条 本制度所称救灾救助物资，是指由各级相关部门、红十字会、社会各界捐赠、调配、采购的专项用于备灾救灾和社会救助的各类物资。

第三条 物资发放要坚持公开、公平、公正的原则，按照捐赠人意愿或实际需求发放到最需要的群众手中，接受社会监督。

第四条 物资发放统一使用《中国红十字会救灾工作报表》。

第五条 发放流程

1.州红十字会工作人员根据自治区红十字会要求或捐赠者意向，结合各县（市）、相关部门需求提出物资分配方案，报会领导审核。一次性发放物资价值超过5000元的，分配方案应提交会党组会议研究决定。

2.州红十字会工作人员根据确定的物资分配方案，下发《物资分配通知》（表2）。同时通知库房管理人员。

3.州红十字会库房管理人员根据物资分配通知的发放单位、物品、数量，发放物资。

4.各县（市）红十字会或接收方收到州红十字会下发的物资分配通知后，制定《物资分配计划》（表3）。

5.各县（市）红十字会或接收方收到物资后，及时清点种类、数量，核对质量，填报《物资收据》（表4）。

6.各县（市）红十字会或接收方要及时组织将物资发放到户到人。发放物资时，受益者本人须在《发放登记表》（表9）签字或按手印方可领取物资。

7.物资发放后各县（市）红十字会或接收方要填报《执行结果报告》（表5）。

第六条 发放时间

救灾物资第一时间要组织发放给受灾群众，滞留不超过5天。

日常救助物资一般1个月内执行完毕。7个工作日内填写《物资收据》（表4）上报州红十字会，1个月内将《物资分配计划》（表3）、《执行结果报告》（表5）及物资发放相关图片资料上报州红十字会。

上级红十字会拨发的救灾救助物资，原则上在收到物资后1个月内发放完毕，并将相关手续及发放情况报上级红十字会。上级红十字会特别规定有时间要求的，应在规定时间内发放完毕。

第七条 物资的发放要有专人负责，完备相关手续，留存影像、媒体报道等相关资料存档，以备接受检查和审计。物资《发放登记表》由发放执行单位存放。由州、县（市）红十字会直接发放到受益群众手中的救灾救助物资，物资《发放登记表》收回在本级红十字会存放。

第八条 州、县（市）红十字会应依法履行职责，定期核查账物，物资发放完毕后3个月内对物资发放情况进行跟踪回访，发现问题及时处理。

 第九条 州、县（市）红十字会应当建立健全信息公开制度，规范信息发布，定期向社会公布救灾、救助物资的接收和使用情况，接受社会监督。

  第十条 严格按照有关法律法规和政策规定的要求分配发放物资，严禁滞留滞拨、随意分配、优亲厚友、损失浪费、弄虚作假、截留克扣、挤占挪用、贪污私分，违规违纪行为者移送相关部门追究责任。

第十一条 本制度由博州红十字会负责解释。

第十二条 本制度自印发之日起实施。

附件：中国红十字会救灾工作报表表2、3、4、5

中国红十字会救灾工作报表

（表２）物资分配通知

下发：                                                           物资分配通知号（     年   号）

经手人：        核准人：         批准人：       填写单位：        （盖章）     年   月   日

中国红十字会救灾工作报表

（表３）物资分配计划

上报：                                                        物资分配通知号（     年第   号）

经手人：          核准人：          批准人：            填报单位：      （盖章）    年   月   日

中国红十字会救灾工作报表

　（表４）物资收据

上报：                                    物资分配通知号（     年第  号）

经手人：             核准人：                  填报单位（盖章）：                  年   月   日

中国红十字会救灾工作报表

（表５）执行结果报告

上报：                                               物资分配通知号（     年第   号）

经手人：          核准人：         批准人：      填报单位：      （盖章）     年   月   日