发布时间:2024-07-13 来源:本站 责任编辑:管理员
一、总则
为了规范物资储备库的管理,确保物资安全、完整,提高物资使用效率,减少浪费,特制定本管理制度。
二、职责与权限
1. 物资储备库管理员:负责物资储备库的日常管理,包括物资的入库、出库、盘点、保管等工作,确保物资账实相符,安全无误。
2. 部门主管:负责审核物资的发放计划、领用申请,并监督物资储备库的管理工作。
3. 财务部门:负责物资的财务核算、成本控制等工作,确保物资资金使用的合规性。
三、物资入库管理
1. 物资入库前,管理员需核对物资的数量、规格、型号等信息,确保与单据一致。
2. 入库物资需进行分类、分区存放,便于查找和领用。
3. 管理员需及时将入库物资信息录入物资管理系统,确保账实相符。
四、物资出库管理
1. 物资领用申请单需经单位主管领导审核后,方可到物资储备库领取物资。
2. 管理员需核对领用申请单与领用人的信息,确保领用的物资符合申请要求。
3. 领用物资后,管理员需及时在物资管理系统中更新物资库存信息。
五、物资盘点管理
1. 管理员需定期进行物资盘点,确保物资数量、质量、规格等信息与物资管理系统一致。
2. 如发现物资盘亏、盘盈、损坏等异常情况,需及时上报部门主管,并查明原因,采取相应措施。
六、物资保管与安全
1. 管理员需对物资进行妥善保管,防止物资受潮、损坏、丢失等。
2. 物资储备库需保持干燥、通风、整洁,确保物资存放环境符合要求。
3. 管理员需对物资储备库进行安全检查,及时发现并排除安全隐患。
七、监督与考核
1. 办公室定期对物资储备库的管理工作进行监督检查,确保本制度的贯彻执行。
2. 管理员的工作绩效将与其在物资储备库管理方面的表现挂钩,进行定期考核和奖惩。