巴州红十字会物资盘点管理制度

第一条 

为了加强巴州红十字会仓储内管内控，及时掌握各项储备物资的数量及状态和出入库情况，保证各项物资的安全、完整，同时也使盘点工作规范化，特制定本制度。

第二条 物资盘点的内容

      （一）盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。

      （二）查清物资异常情况的原因。

      （三）查明有无过期储存的物资。

第三条 物资盘点的方法

      （一）动态盘点法：在物资发生出入库时，就随之清点物资余额，并与账簿记录的数额相核对。

      （二）重点盘点法：对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。

      （三）全面盘点法：对在库、在产的全部物资，在规定的日期全面进行账实清点的方法。

第四条 盘点前的准备

      （一）所有进出库单据已于盘点前登录完毕。

      （二）盘点期间已收入库而未办妥入库手续的货物，应另行分别存放，并予以标示。

      （三）整理仓库，物资排列整齐，放置标识牌。

      （四）赈济救护部提前发出当月盘点通知，包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。

      （五）打印分发相关盘点表单。

第五条 盘点工作分工

        办公室：负责组织、协调、指导库存盘点工作，包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。

赈济救护部：划分盘点区域，指定专人进行物资清点，填报盘点表、查实差异原因。

第六条 盘点工作要求

      （一）半年盘点时间为6月28日，年度盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。对于重要节点进行重点盘点，库房闭库盘存。

      （二）盘点完成后由盘点人员和部门领导签字，于盘点日第二天交办公室。

      （三）盘点完毕，办公室、赈济救护部收集整理各部门盘点表、盘点卡(按编号收集，不缺不漏)并与财务账进行核对，填写盘点汇总表。

      （四）年度盘点完成后10日内，赈济救护部需编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、差异情况和处理建议等)，并上报审阅。

第七条 盘点后续工作

      （一）差异查找：盘点结束后，如有盘点数据与账簿不符的情况，应组织物料管理部门查找原因，并对属于制度或管理类因素引起的应提出管理建议。

      （二）盈亏处理：存在账实差异的形成处理意见，连同《盘点总结报告》一并上报赈济救护部。

      （三）资料整理：所有盘点资料由赈济救护部装订成册，按照会计档案的管理要求保管。

第八条  本制度由下发之日起执行。