发布时间:2024-07-13 来源:本站 责任编辑:管理员
一、总则
为规范救灾物资储备库(以下简称“储备库”)的管理,确保救灾物资的安全存储、及时调拨和有效使用,特制定本管理制度。本制度适用于巴州红十字会各级救灾物资储备库的管理与运行。
二、管理机构与职责
1. 储备库由各级民政部门负责日常管理,设立专门的物资管理部门,并配备相应的管理人员。
2. 物资管理部门负责制定救灾物资的储备计划、采购、入库、存储、调拨、出库等管理流程,并监督执行。
3. 物资管理部门应建立健全物资台账和档案,及时记录物资的数量、品种、规格、生产厂家、生产日期、保质期等信息,确保数据真实、准确、完整。
三、物资储备
1. 根据国家及地方政府的救灾物资储备计划,结合实际情况,制定详细的储备清单,明确储备物资的品种、数量、规格等要求。
2. 采购救灾物资应选择有生产资质、信誉良好的厂家,确保物资质量符合国家及行业标准。
3. 物资入库前应进行质量检查,验收合格后方可入库。对于不合格的物资,应及时退回或处理。
四、物资存储
1. 储备库应设置合理的分区和货位,确保物资分类存储、摆放整齐、易于查找。
2. 物资应存放在干燥、通风、无虫害、无污染的环境中,避免阳光直射和高温。
3. 定期对储备物资进行盘点,检查物资数量、质量、保质期等情况,发现问题及时处理。
五、物资调拨与出库
1. 物资调拨应根据受灾地区的实际情况和救灾需求,按照“先急后缓、先近后远”的原则进行。
2. 物资管理部门应及时受理并审核物资调拨申请,经领导批准后迅速办理出库手续。
3. 出库物资应进行详细登记,包括调拨单位、物资品种、数量、规格、出厂日期、保质期等信息,确保账实相符。
六、安全管理与应急响应
1. 储备库应设置明显的安全警示标志,并配备必要的消防设施和器材,确保储备库的安全。
2. 物资管理部门应制定应急预案,明确应急响应程序和措施,提高应对突发事件的能力。
3. 在灾害发生时,物资管理部门应根据应急预案,迅速启动应急响应程序,及时调拨和发放救灾物资,支持灾区抗灾救灾工作。
七、监督与考核
1. 物资管理部门应建立健全监督与考核机制,定期对储备库的管理和运行情况进行检查和评估。
2. 对于违反本管理制度的行为,应及时进行纠正和处理,并追究相关人员的责任。