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昌吉州红十字会救灾救助物资仓库管理制度

发布时间:2024-07-25 来源:本站 责任编辑:管理员

   为规范救灾救助物资仓库管理,保证物资的完好无损,防止物资在存储过程中出现的浪费,结合州红十字会实际,制定本制度。

一、入库制度

1.各种捐赠、下拨及救灾物品都必须办理入库登记

2.物品入库时要填写入库单,仓库管理人员以入库单为准,对物品名称、品种、数量、规格进行验收,清点无误后在入库单上签字;入库后要建立入库台账,台应写明日期、序号、单价、金额和物资来源。

3.对有时效期限的物资应在库存报表备注栏中注明有效期,同时对期限临近的物资应及时发放,避免造成损失浪费。

4.贵重物品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。

5.员在物品入库后要及时与财务人员对接入财务帐、及时登记、分类存放,做到标志醒目、堆放整齐、库容整齐通道畅通

二、出库制度

l.无分管领导签字审批或会议记录等库存物品一律不得出库。

2.物品出库要填写物资调拨单,根据调拨单与接收单内容2位人员共同清点物品并装运出库。

3.物品出库后要及时销、登记。

4.建立出库台账,按时做好物品出库的统计报表,要求规范、数字真实、准确、完整,要与原入库物资、出库物资现有库存一一对应。

5.员必须严格遵守各类物资的领发及退库手续,对库内物资定期开展盘点,做到日清月结、账物相符;若发现捐赠物资变质、毁损、短缺、污染、过期或错发等问题要查明原因,及时向主要领导报告。

三、物品保管制度

1.所有入库的物品要按货位分类摆放整齐。物品要分新品、旧品两区,并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大类别进行分类包装,并予以标明。

2.严格落实岗位责任制,定期点验库存物品和保存期限,做到物相符,及时报告即将过期物品,避免过期而造成损失。

3.各种物品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,不得抛掷;做到离墙离地,防止受潮霉烂变质。

4.仓库内要及时进行清理打扫打扫干净、保持通风。

5.无关人员未经允许不得进入库房。

四、仓库安全制度

1.严格执行仓库安全措施,落实安全保卫责任制,注意做好防火、防盗、防潮、防霉变、防腐蚀、防鼠、虫害等有关工作。

2.仓库应按消防要求配齐消防器材,库房管理员应熟悉消防常识、消防器材的性能使用方法。库内电线路和防护设备应保持完好状态,仓库保管员下班前应关好门窗,切断电源,严防失窃和火灾事故发生。

3.除在仓库内使用防潮、通风、办公电脑等必要的电器外,严禁在仓库内使用其他电器。

4.严禁在库区内吸烟或将火种带入库房,进入仓库大门即为禁火禁烟;对强酸、强碱等应当分库存放。

5.库存物品摆放有序,库内要留有消防通道。

6.仓管员应对入库的物品应当开包(箱)进行检查,确定安全无隐患后,方可登记入库。

7.发生物资被窃被盗,要保护好现场,并及时向有关部门报告

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